個人情報への取り組み

個人情報保護に関する基本方針

当法人は、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考え、個人情報保護に関する方針を以下の通り定め、職員および関係者に周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます

1. 当法人は、個人情報保護に関する運用規則を規定し、全ての代表者および職員がそれを遵守することにより、個人情報の適切な管理に努めます。
2. 当法人は、個人情報保護の重要性について、法人内教育啓発活動を実施するほか、個人情報保護の管理・監査者を設置し、適切な管理・監査体制を確立し、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。
3. 当法人は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などが発生しないよう、安全対策を実施いたします。
4. 当法人は、個人情報の収集・利用・提供については、個人情報に関する個人の権利を尊重し、収集目的・使用範囲を明示し、適切な管理に努めます。
5. 当法人は、個人情報に関する日本の法令その他の規範を遵守するとともに、上記の活動について適宜見直しし、個人情報保護の取組みの継続的な改善を図ります。

個人情報の利用目的

在宅サポートセンターでは、利用者さまの尊厳を守り、安全に配慮する理念の下、お預かりしている個人情報について利用目的を以下のとおり定めます。

利用者さまへの看護・介護サービスの提供に必要な利用目的

 当センター各事業所での利用

1. 利用者さまに提供する看護・介護サービス
2. 介護・医療保険請求事務
3. 利用者さまに係る当センターの管理運営業務のうち
   • 会計管理
   • 事故等の報告
   • 利用者の看護・介護サービスの向上
4. その他、利用者さま等に係る管理運営業務

 他の事業所等への情報提供

1. 当センター各事業所が利用者さまに提供する看護・介護サービスのうち
   • 医療機関、薬局、他の介護事業所等との連携、照会への回答
   • 利用者に関する会議
2. 医療保険・介護保険事務のうち
   • 保険事務の委託
   • 審査支払機関又は保険者へのレセプト提出
   • 審査支払機関又は保 険者へ照会
   • 審査支払機関又は保険者からの照会への回答
3. 損害賠償保険等に係る保険会社等への相談又は届出等
4. 第三者機関への質向上・安全確保・医療事故対応・未然防止等のための報告
5. その他、患者さまへの医療保険事務に関する利用

上記以外の利用目的

 当センター各事業所での利用

1. 看護・介護サービスや業務の維持、改善のための基礎資料
2. 各事業所において行われる学生実習への協力
3. 各事業所において行われる事例検討

 学会・看護学雑誌・介護学雑誌等への発表

特定の利用者さまの症例や事例の学会・研究会・学会誌等での報告は、氏名、生年月日、住所等を消去することで匿名化します。匿名化困難な場合は、本人の同意を得て利用します。

 他の事業者等への情報提供に係る利用

外部監査機関への情報提供

個人情報の第三者への提供

当センター各事業所では、以下の場合を除き、患者さま本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供することはありません。

1. 法令に基づく場合（例 法令に基づく実施検査、高齢者・障害者等の虐待防止法に係る通告等）
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに 対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を 及ぼすおそれがあるとき。（例 統計法に基づく統計報告の徴収（いわゆる承認統計調査）に協 力する場合等）

• 上記の情報提供について同意しがたい事項がある場合は、その旨を窓口までお申出下さい。
• 申出がない場合は、同意して頂けたものとして取扱わせて頂きます。
• これらの申出は後からいつでも撤回、変更等をすることができます。

個人情報の共同利用について

当センターでは、常日頃より利用者さまの視点に立ち、質の高い医療の実現とより良いサービスの提供を目標として、業務を行っております。
皆さまの状態に応じて迅速に的確なサービスを提供させていただくために、以下の通り個人情報を共同利用いたします。

 共同利用される個人情報の項目

診療録及び診療記録に関する情報（住所、氏名、年齢、生年月日、電話番号、傷病名、診療歴、家族情報、薬歴、検査歴、検査結果、検査画像　など）

 共同して利用する施設の範囲

社会医療法人財団 大和会の各施設

 共同して利用する施設の利用目的

院内掲示及びホームページで公表されている個人情報の利用目的で定める事項

 該当個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称

社会医療法人財団大和会
東京都東大和市南街二丁目49番地の3
理事長　大村　孝志
センター長　森　清