取組方針
社会医療法人財団大和会(以下、「当法人」とします)は採用応募者に関する個人情報について、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」とします)に定める個人情報取扱事業者として、個人情報保護法をはじめとする個人情報の保護に関する法令諸規則及び当法人の諸規程を遵守し、採用応募者の個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。当法人は、採用応募者に関する個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得するとともに、取得した当該個人情報は以下、「採用応募者に関する個人情報の取得・利用目的」に公表している利用目的の達成に必要な範囲で利用し、その他の目的で利用いたしません。
採用応募者に関する個人情報の取得
当法人は、採用応募者に関する個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲で取得いたします。
採用業務内容
職員の募集・採用選考・内定通知に係る業務、ならびに、配属決定通知に係る業務、その他附帯する業務
利用目的
- 当法人の採用活動にかかわる、各種情報(セミナー・イベント・説明会やホームページの案内等)のご案内ならびにお申込受付を行うため。
- 当法人が採用選考を行うため。
- 採用選考に関するご連絡等の事務処理のため。
- 雇入時健康診断、入職手続き等の案内のため。
- 将来の採用選考の促進及び効率化に向けた研究のため。
- その他採用選考等に関連・付随する業務のため。
第三者提供の制限
当法人は、以下の場合を除き、採用応募者に関する個人情報を当該採用応募者の同意を得ずに第三者に開示いたしません。
- 法令に基づく場合
- 採用応募者の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 採用応募者または公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の取り扱いについての見直し
当法人は、個人情報の取り扱いについて適宜見直し、改訂を行います。改訂された方針は当ホームページに掲載いたします。
個人情報の利用の停止について
採用応募者ご本人からE-mailを送信することでのみ、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者への提供の停止等を請求することができます。このような請求に対して、ご本人であることを確認させて頂いた上で、個人情報保護法等の定めるところにより、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。なお、採用選考過程における判定内容に関する情報は開示いたしかねますので、あらかじめご了承ください。採用されなかった採用応募者の個人情報は、当該採用選考業務を終了した後、当法人にて適切な方法で廃棄・削除いたします。
お問い合わせ先
採用応募者に関する個人情報についてのお問い合わせ先は以下の通りです。
大和会本部 人事部 人材開発課
お問合せメールアドレス jinzai@yamatokai.or.jp